Comment gérer le passage à la facturation électronique  avec un logiciel de gestion de stock et de facturation ?

À compter du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront émettre des factures électroniques. Cette nouvelle règle entrera en vigueur en France dans moins d’un an et toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les PME industrielles, doivent s’y préparer dès maintenant pour amorcer leur transition vers ce nouveau mode de facturation.

Vous voulez aborder cette transition en toute sérénité ? Et s’il suffisait de choisir le bon logiciel de gestion des stocks et de facturation ?

Comprendre la réforme : ce que changera la facturation électronique obligatoire

Si vous pensez que vous envoyez déjà des factures électroniques lorsque vous envoyez des devis et des factures PDF par e-mail à vos clients, vous vous trompez…

La réforme de la facturation électronique de 2026 est un peu plus complexe que ça et modifiera le traitement de votre facturation.

C’est un dispositif qui vise à lutter contre la fraude à la TVA et qui permet de moderniser les processus de facturation et de pré-remplir certaines données de TVA.

En réalité, le terme « facture électronique » englobe tout un dispositif de transmission de données sur les transactions et les paiements à l’administration.

Quels sont les critères d’une facture électronique conforme ?

Pour être conforme, les factures devront répondre à différents critères et devront être éditées dans des formats spécifiques, différents du classique PDF.

Des formats spécifiques gérés par un logiciel de facturation en ligne

Une facture PDF envoyée par e-mail ne sera plus conforme en 2026.

Vos factures devront être générées dans un format structuré ou hybride qui permet d’être traitées automatiquement tels que UBL, CII ou Factur-X.

Or, pour générer ces formats, vous devrez choisir un logiciel capable de générer ce type de factures. Pour beaucoup d’entreprises, ce sera l’opportunité de mettre en place l’automatisation des devis et des factures, autrement dit, de gagner un temps précieux !

Récapitulatif des mentions obligatoires

Les factures devront obligatoirement comporter des mentions spécifiques suivantes :

• Le numéro de SIREN du fournisseur et du client 
• L’adresse de livraison
• La date d’émission

Le montant hors taxe, le montant et le taux de la TVA et la nature des biens ou des services

La transmission de factures par des plateformes agréées

Le gros changement de 2026, c’est la mise en place de plateformes en ligne pour collecter les données de vos factures.

• Les factures circuleront entre entreprises via des Plateformes Agréées (appelé précédemment PDP – Plateforme de Dématérialisation Partenaires ou des Opérateurs de Dématérialisation (OD). 
• Le Portail Public de Facturation (PPF) sera au cœur du dispositif : il agira comme un annuaire où seront transmises certaines données à l’administration. 
• Chaque entreprise devra choisir la plateforme agréée qu’elle utilisera pour la réception et l’émission de factures et la déclarer dans l’annuaire de l’État avant l’entrée en vigueur. 

Conservation et archivage

• Les factures électroniques émises ou reçues doivent être conservées pendant 6 ans dans leur forme numérique. 
• Les factures doivent rester lisibles (le format de stockage doit assurer la lisibilité dans le temps).

Facturation électronique : les conséquences pour une entreprise industrielle 

C’est aux dirigeants qu’incombe la responsabilité de faire les démarches nécessaires pour rendre la comptabilité de leur entreprise compatible avec la facturation électronique. Dans la plupart des cas, c’est tout le système comptable qui est remis en question, surtout pour les entreprises qui utilisent encore un facturier papier ou des tableaux Excel.

Ce que doivent anticiper les dirigeants dès maintenant

• Souscrire à un outil de facturation capable de générer des factures dans un format conforme (UBL, CII ou Factur-X, etc.).
• Vérifier que le logiciel puisse se connecter à une plateforme agréée / PDP pour émettre et recevoir des factures.
• S’assurer que les données de facturation (clients, adresses, produits, TVA, etc.) soient bien saisies dans des champs structurés.
• D’avoir un système qui permette l’archivage sécurisé pendant 6 ans.
• D’intégrer ce nouveau flux à ses processus internes (plus de PDF ou d’e-mails isolés).
• De choisir et de déclarer la plateforme agréée que vous utiliserez avant septembre 2026.
• De former vos équipes à ce nouveau mode de fonctionnement.

Ce que ce nouveau système de facturation apporte à votre société

Si cette nouvelle norme est vue comme une contrainte par certaines entreprises, il faut la voir comme une opportunité d’améliorer des process qui ne seront que bénéfiques pour la société. Ainsi, en digitalisant et en automatisant votre système de facturation, vous bénéficiez de nombreux avantages.

• La réduction des erreurs de saisie ou doublons si vous n’utilisez pas déjà un outil dédié.
• Un gain de temps administratif significatif : plus besoin de ressaisir manuellement les factures reçues.
• Une meilleure traçabilité, plus de transparence dans les échanges.
• La possibilité de bénéficier du pré-remplissage des déclarations de TVA.
• Une meilleure maîtrise de la trésorerie via des transmissions plus fiables.

En bref : 

La facturation électronique sera un grand pas pour les PME qui ont encore une comptabilité « manuelle » ou papier, mais ne changera pas grand chose pour les entreprises qui disposent déjà d’un outil de facturation compatible avec la nouvelle norme, comme c’est déjà le cas pour COOCKPIT Thermolaquage. 

Les démarches à anticiper et à gérer par les entrepreneurs du thermolaquage

Pour anticiper le passage à la facturation électronique, les dirigeants doivent prendre les devants pour éviter certains risques qui pourraient causer des préjudices à leur entreprise. Erreur de saisie, non-respect du délai, facture non conforme, perte de documents, ces erreurs peuvent entraîner des sanctions, des retards de paiements, voire même une perte de crédibilité face à la clientèle.

Sans un système de gestion structuré, la transition vers la facture électronique peut vite devenir un casse-tête. Or, beaucoup d’entreprises industrielles utilisent encore des outils généralistes, comme Excel ou des ERP standards (type Sage ou Odoo), qui ne sont pas toujours adaptés aux besoins spécifiques du terrain :

• suivi des quantités produites,
• planification des commandes,
• anticipation des mouvements de stock et suivi des achats
• du suivi des commandes et des relances clients.

Pour optimiser la gestion, nous recommandons aux ateliers de thermolaquage d’utiliser une solution cloud, un logiciel de facturation électronique et de gestion des commandes, pensé pour les professionnels de la peinture industrielle. Un logiciel adapté, facile d’utilisation, qui synchronise les stocks, la facturation, les commandes et la production, avec un système de gestion cohérent et automatisé. 

Cela permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’assurer une mise en conformité fluide, sans perturber le fonctionnement quotidien de l’atelier.

Choisir une solution conçue pour votre activité, c’est anticiper la réforme tout en optimisant vos processus internes.

COOCKPIT Thermolaquage : logiciel facturation électronique conforme pour les professionnels du traitement de surface

Les utilisateurs de COOCKPIT Thermolaquage ne verront pas de grande différence lors du passage à la facturation électronique. COOCKPIT est un logiciel de facturation qui est déjà en conformité avec les futures exigences du gouvernement. 

Si notre plateforme en ligne permet le suivi des stocks et la planification de la production, elle dispose également d’une fonctionnalité permettant de faciliter les devis et les factures électroniques.

En d’autres termes, lorsque vous souscrivez à COOCKPIT Thermolaquage, vous n’avez pas à gérer la mise aux normes de votre facturation.

Vous disposez d’un logiciel de gestion commerciale clé en main, qui vous permet de vous concentrer sur votre activité principale : le thermolaquage.

Un outil conçu pour les TPE/PME industrielles : simple, efficace et complet

Spécialement développé pour les besoins des ateliers de peinture industrielle, COOCKPIT Thermolaquage prend en charge la gestion de votre entreprise. Grâce à son interface utilisateur intuitive et à ses nombreuses fonctionnalités, COOCKPIT n’est pas seulement un logiciel de facturation pour PME. C’est un outil complet qui vous permet de gérer facilement et rapidement : 

• les entrées et les sorties de stock
• le suivi des commandes et relances
• la planification des commandes dans l’atelier de production
• les devis, les bons de livraison,les factures en toute conformité
• l’historique client, base article, catalogue produit, seuil de réapprovisionnement

En un coup d’œil, vous accédez à toutes les données en temps réel grâce à un tableau de bord dynamique et graphique.

Gagner du temps, éviter les erreurs et garder la main

• Fin des multiples ressaisies.
• Suivi de l’activité en temps réel.
• Données centralisées → meilleures décisions.
• Moins d’erreurs de facturation ou de ruptures de stock.
• Meilleure satisfaction client.

Coût maîtrisé : pas besoin d’un ERP lourd ou d’un abonnement premium.

Anticiper la réforme sans stress, c’est possible

La généralisation de la facturation électronique à partir de septembre 2026 peut sembler complexe, mais avec les bons outils, elle devient une opportunité. Pour les entreprises industrielles, et en particulier les ateliers de thermolaquage, il est essentiel de s’appuyer sur une solution fiable, simple et adaptée à leur réalité métier.

Avec un logiciel de gestion de stock et de facturation comme Coockpit Thermolaquage, la transition se fait en douceur :

✔️ Vous êtes conforme à la réglementation, sans effort supplémentaire,

✔️ Vous gagnez du temps grâce à un système automatisé,

✔️ Vous centralisez la gestion de vos devis, commandes, stocks et factures dans un seul outil,

✔️ Vous évitez les erreurs, les ressaisies et les ruptures d’information.

COOCKPIT est déjà prêt pour 2026. Il intègre les fonctionnalités nécessaires pour émettre des factures électroniques conformes et assurer une gestion fluide et synchronisée de votre activité.

👉 Vous souhaitez anticiper les obligations 2026 sans bouleverser votre gestion actuelle ? Testez COOCKPIT Thermolaquage, la solution tout-en-un pour gérer vos stocks, vos commandes, vos factures… et rester 100 % conformes à la réforme.