Générez vos factures clients en toute sérénité
Facilitez le processus de facturation client de votre entreprise de thermolaquage grâce à une solution automatisée et pensée pour votre métier. Avec COOCKPIT Thermolaquage, vous automatisez la création de factures, vous évitez les erreurs, vous gagnez un temps précieux et vous améliorez ainsi la fiabilité de vos clôtures mensuelles.
Ce que vous allez pouvoir faire
Avec le module de traitement des factures, vous pouvez :
- Importer automatiquement toutes les commandes terminées à facturer dans le logiciel
- Créer une facture libre avec ajout manuel de lignes
- Modifier les factures brouillons (prix, commentaires, sous-totaux)
- Générer un PDF conforme, l’envoyer par e-mail, et archiver
- Gérer les avoirs, exporter votre journal de vente pour la comptabilité
Pourquoi cette fonctionnalité est essentielle
Dans une activité industrielle comme le thermolaquage, la facturation peut vite devenir un casse-tête : commandes oubliées, doublons, perte de temps en fin de mois… La facturation automatisée COOCKPIT vous permet de centraliser toutes les informations, de les transformer en factures fiables en quelques clics, et de les archiver dans le respect des normes légales.
Vous gagnez plus d’efficacité grâce à l’automatisation du processus de facturation.
Factures multi-commandes
Vous traitez plusieurs commandes pour un même client sur le mois ?
Avec COOCKPIT, il suffit de sélectionner le client pour importer toutes les commandes terminées non facturées.
Elles sont automatiquement regroupées dans une facture unique.
Fini les oublis, les erreurs de saisie ou les doublons : vous maîtrisez votre facturation client de A à Z.
Factures libres et brouillons
Votre client a besoin d’un ajustement ou d’un complément ?
Créez une facture libre à partir d’une feuille vierge, ou modifiez une facture brouillon.
Vous pouvez :
- Ajouter des lignes manuelles (traitements spécifiques, prestations complémentaires…)
- Insérer des commentaires ou notes internes
- Créer des sous-totaux pour organiser la facture
Tant que le document est en mode brouillon, il reste entièrement modifiable.
Validation conforme & archivage
Une fois la facture validée, elle est figée, conformément à la loi anti-fraude à la TVA.
COOCKPIT génère un PDF horodaté, automatiquement archivé dans votre interface.
Chaque facture est conforme aux exigences de la facturation électronique et prête à être transmise à l’administration fiscale si nécessaire.
Envoi par email & export comptable
Inutile de jongler entre plusieurs outils : vous pouvez envoyer la facture par email à votre client directement depuis COOCKPIT.
Ensuite, exportez votre journal des ventes au format Excel ou CSV pour le transmettre à votre comptable.
Un gain de temps pour toute l’équipe, de l’ADV à la comptabilité.
Les bénéfices clés
- Fiabilité : fini les erreurs de doublons ou les oublis de commandes
- Gain de temps : factures générées automatiquement, envois immédiats
- Conformité légale : système verrouillé juridiquement après validation
- Suivi des paiements : suivez les factures avec plus de précision pour ne pas oublier les relances clients
- Souplesse d’utilisation : lignes libres, commentaires, avoirs, personnalisations
En situation
Julie, responsable ADV dans une PME de thermolaquage, doit clôturer le mois. Elle clique sur “Nouvelle facture” pour l’un de ses clients réguliers. En 3 clics, elle importe automatiquement les 20 commandes réalisées ce mois-ci pour un client. Le total est vérifié, un commentaire est ajouté, la facture est validée. Le client la reçoit dans la minute, et COOCKPIT l’archive dans le bon dossier. Julie passe à la facture suivante.
Simple, rapide, sécurisé.
Questions fréquentes
Peut-on modifier une facture validée ?
Non. Une fois validée, une facture est juridiquement verrouillée. Vous pouvez toutefois générer un avoir total si nécessaire.
Quel est le format de numérotation ?
Le format est : F[année][mois]-[numéro], par exemple F202504-0019. La numérotation repart à zéro chaque 1er janvier.
Peut-on exporter les factures pour la comptabilité ?
Oui, vous pouvez exporter le journal de ventes au format CSV ou Excel.
Et si vous passiez à la facturation automatisée dès maintenant ?
COOCKPIT Thermolaquage est un logiciel métier développé spécifiquement pour les ateliers de thermolaquage sous-traitants. Chaque fonctionnalité est conçue pour répondre aux besoins concrets du terrain, avec un gain de temps immédiat pour les équipes. Gagnez du temps et facturez vos commandes en toute confiance grâce à l’automatisation du traitement des factures.
Gagnez du temps, éliminez les erreurs, et passez à une facturation automatisée fiable et conforme. Essayez COOCKPIT Thermolaquage dès maintenant.
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